Profitez des vacances d'été pour donner un bon coup de balai
Dans chaque entrepôt, le nettoyage régulier figure bien entendu sur la liste de choses à faire.
La propreté et la bonne organisation d'un entrepôt contribuent
à créer un environnement de travail agréable et attrayant, mais pas seulement.
Elles servent aussi à renforcer la productivité des équipes, à améliorer la gestion des stocks, à éliminer les débris, à prévenir les problèmes de santé et de sécurité et à réduire les coûts d'entretien, entre autres.
Elles sont fondamentales, mais il n'est pas toujours évident de les mettre en pratique, car les délais, les périodes de pointe, l'absentéisme, par exemple, peuvent nous en empêcher. Nous avons donc défini trois approches pour vous permettre de rénover votre entrepôt durant l'été :
1 Organisez une semaine de nettoyage
Planifiez une semaine pendant les vacances (ou un jour de chaque semaine du mois d'août, par exemple). Détaillez des tâches pour chaque zone (sols, plafonds, quais de chargement, palettes, poubelles, etc.), et assignez-les chacune à une équipe spéciale. Présentez votre plan une quinzaine de jours à l'avance à vos équipes afin de leur permettre de faire des suggestions quant au bon déroulement des opérations.
Pour aider vos employés, louez éventuellement du matériel (une balayeuse, par exemple) et prévoyez les produits nécessaires. N'oubliez pas non plus de manifester votre envie de donner un coup de main. À la fin de la semaine, invitez tous ceux qui ont participé à cet effort à un barbecue bien mérité !
2 Louez (pour l'occasion) les services d'une entreprise de nettoyage
C'est vrai, faire appel à une entreprise spécialisée dans le nettoyage industriel peut sembler onéreux, mais louer ce genre de services peut s'avérer avantageux :
- Vous-même, et vos équipes, pouvez vous consacrer entièrement à votre activité
- Les professionnels du nettoyage sont agréés et assurés
- Vous pouvez choisir les opérations qui seront réalisées par ces professionnels (décrassage des sols de l'entrepôt avec une solution chimique, dépoussiérage des rayonnages, par ex.), et vous réserver les tâches de simple nettoyage
- Votre entrepôt retrouvera sa propreté, et vos employés leur sourire et leur efficacité
- Les entreprises de nettoyage industriel proposent en outre des solutions flexibles (interventions en soirée et le weekend)
3. Élaborez une routine de nettoyage
Profitez de l'été pour mettre en place une routine de nettoyage. Que vous le fassiez vous-même, ou avec l'aide d'un professionnel, intégrez ces quelques conseils à votre projet hebdomadaire :
Simplifiez les choses
Vérifiez que les produits nécessaires, tels que brosses, balais, rouleaux de nettoyage, dégraissants et sprays de nettoyage, sont disponibles et faciles d'accès.
Vérifiez l'état des sols
Poussière et débris peuvent s'accumuler sur le sol de l'entrepôt, et présenter un risque pour les chariots. Veillez à ce que les sols soient régulièrement nettoyés.
Si vous détectez des trous et des fissures, faites-les réparer rapidement.
Bannissez la poussière
En s'accumulant sur les étagères et les rayonnages ouverts, la poussière salit les marchandises. Pour éviter cela, optez pour des caisses fermées, des armoires à tiroirs ou des organiseurs.
Ne laissez pas vos palettes reposer sur le sol
Placez la rangée inférieure des palettes sur un support, et non directement sur le sol. Vous empêchez ainsi la saleté de s'accumuler sous les palettes, et vous pouvez nettoyer sous les palettes et derrière elles.
Appliquez des règles de propreté dans l'entrepôt
Convenez avec vos employés qu'ils doivent participer au nettoyage de l'entrepôt, et le laisser en parfait état à la fin de la journée. Assignez une tâche à chacun, selon un calendrier précis éventuellement. Donnez-leur suffisamment de temps pour le faire pendant les heures normales d'activité, pas durant leur temps libre !
- Actions
- Tout d'abord, demandez à vos employés de faire des suggestions
- Choisissez l'un des plans d'action ci-dessus
- Demandez à votre spécialiste local en chariots élévateurs de vous proposer d'autres idées de nettoyage
